P L U R I ' R H

C h a r g é d ’ I m m o b i l i e r , M a i n t e n a n c e e t S é c u r i t é H / F

DESCRIPTIF DU POSTE - MISSIONS :

• Immobilier :

- Participer à la préparation et à la mise en œuvre de la politique patrimoniale de la société
- Assurer le suivi des baux en régions (négociation, prise à bail, recherche, acquisition)
- Assurer la gestion et l’entretien des biens immobiliers sur Paris,
- Respecter les normes juridiques (rénovation, réhabilitation, sécurité, environnement…)
- Assurer la réalisation du diagnostic du parc immobilier et sa mise à jour périodique en lien avec les autres services (DAF, etc.),
- Préparer, programmer et coordonner les travaux (entretiens, réparations, travaux immobiliers) et en assurer le montage et le suivi technique pour l’ensemble des biens,
- Suivre les travaux et les réunions de chantiers avec les parties prenantes,
- Assurer le suivi de la gestion des sinistres des locaux,
- Assurer le suivi de la relation avec les clients internes et externes (locataires/bailleurs),
- Coordonner la gestion des déménagements et mouvements de mobiliers, espaces de travail,
- Mettre en place et suivre les indicateurs et réalisation de tableaux de bord.

• Maintenance / exploitation des sites (CVC, plomberie, électricité, ascenseurs,…) :

- Contribuer à mettre en place et à appliquer la politique de maintenance des sites,
- Etablir et faire respecter les procédures de maintenance et d’exploitation,
- Maintenir la performance nominale des installations dans le respect des coûts, du service, des délais et de la qualité et optimiser leurs disponibilités,
- Suivre, contrôler l’exécution des contrats d’exploitation technique,
- Suivre la relation avec les prestataires et fournisseurs (suivi des AO, mise en œuvre des contrats, réunions périodiques, revue fournisseurs...)
- Coordonner, planifier et gérer les interventions des prestataires tout en veillant au respect des normes en vigueur, et au respect des consignes liées au site,
- Élaborer le plan d’entretien dans le cadre de la maintenance préventive/curative et mettre en place des outils de suivi de l’activité,
- Organiser, planifier et suivre les contrôles règlementaires obligatoires sur les sites de la Mutuelle,
- Assurer la relation avec les clients internes (Direction, collaborateurs, managers…),
- Mettre en place et suivre les indicateurs et les tableaux de bord avec les prestataires et fournisseurs.

• Sécurité /Sûreté :

- Définir en lien avec son responsable la politique de sécurité et de sûreté des biens et des personnes,
- Garantir le respect de la législation sur l’ensemble des sites
- Etablir, contrôler et mettre à jour l’ensemble des procédures et les consignes de sécurité / sûreté sur l’ensemble des sites (registre de sécurité, plan de prévention, document unique…),
- Mettre en place et suivre les formations nécessaires destinées aux collaborateurs et prestataires,
- Piloter, suivre et contrôler les prestataires et les fournisseurs sur le site de Paris (réunions périodiques, revue fournisseurs, outils de suivi, ...),
- Gérer et planifier les interventions des prestataires tout veillant au respect des normes, et des consignes liées au site,
- Organiser, planifier et suivre les contrôles règlementaires obligatoires sur les sites de la Mutuelle,
- Assurer la relation avec les clients internes (Direction, collaborateurs,
managers…),
- Suivre et contrôler l’exécution des contrats de sécurité/sûreté.
- Gestion budgétaire
- Suivre et optimiser les contrats des prestataires et des fournisseurs,
- Mettre en place les tableaux de bord budgétaires et les suivre pour chacun de ses périmètres,
- Rendre compte périodiquement à son responsable direct.
- Veille réglementaire et technologique
- Assurer une veille réglementaire et technologique sur chacun de ses périmètres (immobilier, maintenance / exploitation, sécurité et sûreté).

PROFIL :
• Minimum 3 à 5 ans d’expériences sur ce type de poste
• Expérience en gestion de prestations FM et multi techniques en multi sites
• Expérience en gestion technique d'immeubles de bureaux
Compétences techniques
• Compétences en gestion de projet,
• Connaissances des normes et procédures réglementaires, ainsi que de la législation spécifique à l’immobilier, la maintenance des bâtiments et à la sécurité/sûreté des biens et des personnes,
• Maîtrise des procédures d’appels d’offres et de gestion de la relation avec des prestataires,
• Connaissance des outils SAM FM et du ticketing,
• Disposer de qualités rédactionnelles (cahier des charges, mémo, reporting,…).
Compétences relationnelles :
• Maîtriser les techniques relationnelles : savoir communiquer avec ses correspondants, argumenter et négocier, informer/rendre compte à la hiérarchie
• Savoir analyser les problèmes techniques et identifier les causes
• Savoir animer une équipe de prestataire et coordonner des équipes de prestataires
• Avoir un esprit d’équipe, avoir une bonne capacité à travailler en équipe
• Orientation Client (être à l’écoute, réactif, organisé et orienté résultat)
• Être force de proposition,
• Réactif dans un environnement évoluant rapidement
• Sens de la confidentialité.

NATURE DU CONTRAT : CDI temps complet
REMUNERATION : 40-45k€ annuel + variable sur objectifs
LOCALISATION : PARIS 05
PRISE DE POSTE : ASAP

Où postuler ? CV + lettre de motivation à : recrutement@plurirh.fr

A bientôt !